شرکت حسابداری خوب را با مدیریت آن بشناسید
به گزارش خبرگزاری اقتصادایران، در این مقاله به ویژگی های مدیریتی یک شرکت حسابداری خوب می پردازیم. در هر مجموعه با توجه به نوع فعالیت، بزرگی یا کوچک بودن کسب و کار و... چند نفر یا چندین هزار نفر مشغول به فعالیت می باشند که هر شخص با توجه به تخصص و تجربه ای که دارد مسئول انجام کاری می باشد. شرکت خدمات حسابداری هم از این قاعده مستثنی نیست. در چارت هر سازمان بعد از هئیت مدیره، مدیر عامل در راس چارت سازمان قرار می گیرد که این موضوع نشان دهنده اهمیت نقش مدیریت در هر مجموعه می باشد و ما در اینجا قصد داریم به خصوصیات مدیریت یک شرکت حسابداری خوب بپردازیم. مدیران با تصمیم گیری ها و نحوه عملکرد خود بر روی کلیه بخش های یک مجموعه تاثیر می گذارند و زمانی می توانیم بگوئیم یک مجموعه مالی خوب هست که قطعا دارای یک مدیریت قوی باشد. در یک مجموعه ارائه دهنده خدمات مالی، مدیریت باید هم بابت نقش و مسئولیت درون سازمانی و هم نقش برون سازمانی خود دارای چند ویژگی باشد تا بتواند یک یک مجموعه خدماتی مالی خوب را همانطور که در سلسه مقالات حسابداری گذشته ذکر کردیم تشکیل و هدایت نماید. در ادامه به چند ویژگی که مدیریت خوب باید داشته باشد می پردازیم. داشتن علم و دانش و تجربه کسب و کار یک مدیر موفق در در ارائه خدمات مالیاتی باید در زمینه کارهایی که توسط مجموعه انجام می شود دارای دانش و تجربه کافی باشد و یا به قول معروف در آن زمینه متخصص باشد تا هم در برنامه ریزی امور، نظارت و کنترل کارها، پاسخگویی و راهنمایی مدیران پایین دست و کارکنان، پاسخگویی به سازمان های و افراد برون سازمانی و.. توانایی و اطلاعات لازم را داشته باشد. داشتن اعتماد به نفس شاید یکی از بدترین ویژگی های یکی مدیر نداشتن اعتماد به نفس و تردید در تصمیم گیری باشد، مدیران باید سعی کنند در زمان مناسب و حداقل زمان ممکن تصمیم گیری های لازم را برای انجام امور و کارکنان اخذ و جهت انجام به فرد یا واحد مربوطه ابلاغ کنند که این امر با داشتن اعتماد به نفس کافی میسر می باشد و حتی در صورتی که تصمیم گیری اشتباه در زمان مناسب خود صورت پذیرد در بیشتر اوقات زیان کمتری نسبت به عدم تصمیم گیری به دلیل نداشتن اعتماد به نفس می تواند داشته باشد. وقتی ارکان یک مجموعه تصمیم یک مدیر را که با اعتماد به نفس اخذ و ابلاغ می گردد را حس می کنند قطعا سعی در انجام آن تصمیم را با بهترین کیفیت را دارند.
داشتن صداقت شاید مهمترین ویژگی یک مدیر خوب که هم مورد توجه اشخاص درون سازمان و هم افراد برون سازمانی باشد ویژگی صداقت یک مدیر می باشد. زمانی که مدیران کلیه تصمیمات و گفته های خود را با صداقت عنوان و بر اساس صداقت عمل کنند این ویژگی باعث اعتماد کارکنان و طرف قرارداد های یک مجموعه می شود که این اعتماد می تواند باعث انجام شدن امور به بهترین شکل خود شود.
انگیزه و خوش بینی مدیر یک مجموعه مالی خوب با توجه به ماهیت کار های مالی که هم نیاز به تمرکز و دقت در انجام امور دارد و در بعضی از مواقع نیز ممکن است تا حدی فرسایش باشد باید حتما یک فرد با انگیزه و خوش نسبت به انجام امور و آینده باشد.
داشتن فن بیان یک مدیر خوب جهت اطلاع رسانی تصمیمات به کارکنان مجموعه خود و اعلام شرایط و نحوه انجام امور و ایرادات یا اشکلات موجود در امور مالی مشتریان های طرف قرارداد باید دارای فن بیان قوی باشد تا به راحتی نسبت به توضیح، انتقال کارها و انجام امور افراد را وا دارد.
نظارت خوب و دائمی مهم ترین نکته است! یک مدیر خوب باید به صورت کامل بر تمامی بخش های مجموعه تحت امرش اعم از عملکرد مدیران پایین دست خود تا حتی پایین ترین کارکنان خود نظارت کافی را داشته باشد تا نسبت به انجام صحیح امور اطمینان لازم را حاصل نماید و اگر بخش یا فردی کار خود را به درستی انجام نمی دهد در سریعترین زمان ممکن نسبت به بررسی موضوع و اخذ تصمیمات لازم اقدام نماید.
مسئولیت پذیری مدیریت یک شرکت خوب باید از مسئولیت خود آگاهی کامل را داشته باشد و در زمان تصمیم گیری و انجام امور متوجه مسئولیت خود باشد و بداند که مسئول پیامدهای احتمالی تصمیم گیری ها هم باید باشد به نوعی که دانستن این موضوع که در مقابل اخذ تصمیم و انجام امور مسئول می باشد به شرطی که اطلاع از مسئولیت خدشه ای به اعتماد به نفس او وارد نکند.
در دسترس بودن در یک مجموعه خدمات مالی عالی مدیریت باید به آسانی هم در دسترس کارکنان و هم مشتریان طرف قرارداد باشد تا آن ها اگر خواسته، پیشنهاد یا مشکلی دارند بتوانند آنها را به راحتی به مدیر منتقل و مدیر نیز متعاقبا تصمیم و دستورات لازم را اخذ و اعلام نماید.
نظم به عنوان عالی ترین نقطه قوت در هر مجموعه و کسب و کاری نظم یکی از اصلی ترین مواردی می باشد که باید به آن توجه شود و مدیران چه در رفتار و چه در تصمیمات خود باید به این مهم توجه ویژه ای نمایند و این اصل را سر رشته عمل خود قرار و نسبت به ایجاد نظم در مجموعه به صورت مکرر تاکید نمایند.
رعایت عدالت مدیران باید در انجام امور و تصمیم گیری های خود رعایت عدالت را نمایند، زیرا در هر مجموعه ای که از بابت تقسیم امور و وظایف، دستمزد و... رعایت عدالت صورت نپذیرد قطعا زمینه ساز مشکلات متعدد و بزرگی خواهد شد. به عنوام مثال از دریافت هدایایی به عنوان رشوه در رسیدگی به مواردی مانند مالیات بر ارث خود داری نماید. در بالا به ده مورد از مهمترین ویژگی های که یک مدیر شرکت حسابداری خوب باید دارا باشد پرداختیم که عمل به آنها توسط مدیران قطعا به رشد مجموعه و رسیدن به اهداف مجموعه می تواند تاثیر بسزایی داشته باشد، هر چند که برای یک مدیر حرفه ای می توان ویژگی های بسیار زیاد دیگری را عنوان نمود اما در این مطلب ما سعی در ارائه مهمترین آنها کردیم. با تشکر از کاوش گویا ارقام برای کمک در تهیه این مطلب مالی مفید.
