بررسی مزایای مصاحبه شغلی آنلاین و غیرحضوری

به گزارش شبکه اطلاع رسانی راه دانا؛ در گذشته و قبل از شیوع ویروس کرونا، اغلب مصاحبه‌های شغلی به صورت حضوری برگزار می‌شدند و جلسات مصاحبه آنلاین و غیرحضوری چندان رایج نبودند. با این حال بعد از همه‌گیری ویروس کرونا بسیاری از شرکت‌ها و کسب و کارها کارمندان خود را دورکار کرده و به همین دلیل مصاحبه‌های شغلی خود را نیز آنلاین برگزار کردند. بعد از این کار، بسیاری از سازمان‌ها از مزایای بی‌شمار دورکاری و برگزاری مصاحبه‌های شغلی آنلاین خبردار شدند و همین مسئله باعث شد که با وجود کم شدن شیوع ویروس کرونا، بسیاری از سازمان‌ها همچنان به این روند ادامه دهند.

با وجود تمامی نکاتی که در بالا گفته شد، بسیاری از مصاحبه‌های شغلی امروزه به صورت آنلاین برگزار می‌شوند. به همین دلیل در این مقاله قصد داریم مزایای این نوع مصاحبه شغلی را بررسی کنیم. پس با ما همراه باشید.

مزایای مصاحبه شغلی آنلاین چیست؟

در ادامه هرکدام از مزیت‌های مصاحبه شغلی آنلاین را نام برده و توضیح می‌دهیم.

صرفه‌جویی در وقت و هزینه

یکی از مهم‌ترین مزایایی که جلسات مصاحبه شغلی آنلاین هم برای کارفرمایان و هم برای کارجویان دارد، صرفه‌جویی در وقت و هزینه است. با برگزاری مصاحبه شغلی به صورت آنلاین، کارجویان دیگر نیازی به صرف هزینه برای بنزین یا تاکسی‌های اینترنتی و ماندن در ترافیک بی‌پایان ندارند.

همچنین اگر کارفرمایان در یک روز، چندین مصاحبه شغلی داشته باشند و اگر آن‌ها را حضوری برگزار کنند، ممکن است با کمبود اتاق جلسه مواجه شوند و مجبور باشند جلسه را به زمان دیگری موکول کنند که با این کار زمان بیشتری برای انتخاب کاندیدای مناسب از آن‌ها گرفته می‌شود. با این حال، مصاحبه استخدام آنلاین دیگر نیازی به اتاق جلسه جداگانه ندارد و می‌توان مصاحبه با چندین کارجو را پشت سر هم در یک روز برنامه ریزی کرد.

قابلیت ضبط جلسه

یکی دیگر از مزایای انجام مصاحبه‌های شغلی به صورت مجازی، قابلیت ضبط آن‌ها است. البته قبل از این کار کارفرما باید به کارجو این مورد را اطلاع دهد و کارجو نیز با این مسئله مشکلی نداشته باشد. ضبط جلسات به کارفرمایان این امکان را می‌دهد تا دوباره جلسه‌های مصاحبه را تماشا کنند و اگر چیزی را جا انداخته‌اند، آن را دوباره بررسی کنند. این کار مخصوصا برای جلسات مصاحبه شغلی که طولانی هستند، بسیار کاربردی است.

علاوه بر این، ضبط جلسات به تیم استخدام و منابع انسانی این امکان را می‌دهد تا فرایند مصاحبه خود را بررسی و بازبینی کنند که روی بهبود فرایند استخدام آن سازمان تاثیر گذار است.

کاهش استرس مصاحبه شغلی

شکی نیست که در مصاحبه‌های شغلی آنلاین، کارجویان استرس کمتری را تجربه می‌کنند. دلیل آن هم این است که در خانه و جایی که راحت هستند، قرار دارند و اضطرابی برای دیر رسیدن به جلسه مصاحبه و ماندن در ترافیک ندارند. همین امر باعث می‌شود کارجویان بتوانند با اعتماد به نفس بیشتری در مصاحبه شغلی حاضر شوند و خود واقعی‌شان را به کارفرما نشان دهند.

راحت‌تر بودن برای کارجو و کارفرما

ازآنجایی‌که بسیاری از مدیران شرکت‌ها نیز به صورت دورکار فعالیت می‌کنند، مصاحبه آنلاین به آن‌ها این امکان را می‌دهد تا نیازی به آمدن به شرکت نداشته باشند و بتوانند از خانه با کارجویان مختلف مصاحبه کنند. همچنین کارجویانی که در شهرهای دیگری هستند یا نمی‌توانند از شرکتی که در آن کار می‌کنند، مرخصی ساعتی بگیرند، به راحتی می‌توانند از طریق مصاحبه آنلاین مورد ارزیابی قرار بگیرند.

ارزیابی بهتر برای موقعیت‌های شغلی دورکاری

اگر کارفرمایان قصد استخدام برای موقعیت‌های شغلی دورکار را داشته باشند، برگزاری مصاحبه‌های آنلاین فرصت بسیار خوبی برای سنجش مهارت‌های فنی و نحوه برقراری ارتباط آن‌ها به صورت آنلاین است.

ارزیابی مهارت‌های ارتباطی کارجویان

برخی از موقعیت‌های شغلی نیاز به مهارت‌های ارتباطی قوی دارند که زبان بدن و توانایی برقراری ارتباط موثر به صورت آنلاین از مهم‌ترین آن‌ها است. به همین دلیل مصاحبه‌های شغلی آنلاین به استخدام کننده کمک می کند تا این ویژگی‌ها را در کارجویان ارزیابی کنند و در حقیقت یک نوع تست شخصیت شناسی برای آن‌ها محسوب می‌شود.

نکات مهم برای جلسه مصاحبه شغلی آنلاین

در ادامه نکات مهمی را که کارجویان و کارفرمایان باید قبل از شروع مصاحبه شغلی آنلاین به آن توجه داشته باشند، بیان می‌کنیم.

سیستم خود را از قبل آزمایش کنید

امروزه با پیشرفتی که تکنولوژی در سال‌های اخیر داشته است، پلتفرم‌های زیادی وجود دارند که می‌توان از آن‌ها برای برگزاری جلسات مصاحبه آنلاین استفاده کرد. به همین دلیل باید قبل از تایم جلسه مصاحبه، وقت بگذارید و هر پلتفرمی را که قصد استفاده از آن را دارید، آزمایش کرده و از عملکرد درست آن اطمینان حاصل کنید. همچنین اطمینان از اتصال به اینترنت و کیفیت بالای صدا و تصویر ضروری است.

در مکان مناسبی بنشینید

هنگام مصاحبه شغلی آنلاین سعی کنید در مکانی بنشینید که زیاد شلوغ نباشد و بتوانید با تمرکز بالا در جلسه شرکت کنید. همچنین اگر نوری پشت سر یا بالای سر شما قرار دارد، در صورت امکان جای خود را عوض کنید؛ زیرا این نورپردازی باعث سایه افتادن روی صورتتان و کیفیت پایین تصویر شما می‌شود.

از پس زمینه های مجازی استفاده نکنید

برخی از پلتفرم‌ها مانند اسکایپ این امکان را به شما می‌دهند که یک پس‌زمینه مجازی برای خود انتخاب کنید؛ اما بهتر است این کار را انجام ندهید؛ زیرا این پس‌زمینه‌ها باعث حواس‌پرتی طرف مقابل می‌شوند و برای جلسات مصاحبه شغلی غیرحرفه‌ای هستند.

عوامل حواس پرتی را حذف کنید

هر چیزی را که می‌تواند در جلسه آنلاین شما اختلال ایجاد کند، مانند تلفن همراه، ایمیل و... را خاموش کنید؛ زیرا جواب دادن به تلفن همراه در جلسه مصاحبه چه برای کارفرما و چه برای کارجو رفتار غیرحرفه‌ای تلقی می‌شوند.

10 دقیقه زودتر برای مصاحبه آماده شوید

برای مصاحبه شغلی آنلاین از 10 تا 15 دقیقه قبل آماده سازی را انجام دهید، لباس رسمی بپوشید و پلتفرم خود را آزمایش کنید و منتظر شروع جلسه باشید. با این کار اگر مشکلی غیرقابل پیش‌بینی رخ دهد، می‌توانید همچنان به موقع سر جلسه حاضر شوید که اهمیت زیادی دارد.

لباس مناسبی بپوشید

درست است که در جلسات مصاحبه آنلاین از کمر به پایین شما دیده نمی شود؛ اما سعی کنید کامل لباس بپوشید؛ زیرا ممکن است اتفاقات غیرقابل کنترلی پیش بیاید و مجبور باشید وسط جلسه از سرجای خود بلند بشوید.

به چشمان طرف مقابل نگاه کنید

در مصاحبه شغلی آنلاین اغلب افراد عادت دارند که به تصویر خود یا طرف مقابلشان نگاه کنند؛ اما بهتر است تمرین کنید به دوربین وب‌کم نگاه کرده تا با طرف مقابلتان تماس چشمی برقرار کنید. اگر دائما به صفحه نمایش نگاه کنید اینطور به نظر می‌رسد که در حال نگاه کردن به پایین هستید و نگاه نکردن به طرف مقابلتان معمولا حس منفی به او خواهد داد.

جمع‌بندی

امروزه مصاحبه‌های شغلی آنلاین بسیار رایج شده‌اند و دلیل آن هم پی بردن به مزایای بی‌شمار آن توسط کارفرمایان است. در حقیقت مصاحبه شغلی آنلاین مزایایی مانند صرفه‌جویی در وقت و هزینه، کوتاه شدن زمان استخدام، ارزیابی مهارت‌های ارتباطی کارجویان، کاهش استرس، ارزیابی جلسات مصاحبه با ضبط آن‌ها و... دارد که آن را به گزینه‌ای ایده‌آل برای سازمان‌ها تبدیل کرده است.