ایجاد پردیس خدمات ثبتی در دفاتر اسناد رسمی

باشگاه خبرنگاران جوان - سید علی خندانی رئیس کانون سردفتران و دفتریاران روز شنبه در نشست خبری اظهار کرد: قرار است برخی امور ثبتی در حوزه ثبت شرکت‌ها، مالکیت معنوی و اجرا به دفاتر اسناد رسمی برون‌سپاری شود همچنین در حوزه املاک نیز قرار است برون‌سپاری به دفاتر اسناد رسمی را شاهد باشیم که در این راستا دستورالعمل‌ها و آیین‌نامه‌ها در حال تدوین است و دسترسی مردم را تسهیل خواهد کرد.

شفافیت و کاهش پرونده‌های قضایی نتیجه اجرای قانون الزام به ثبت رسمی

وی با اشاره به اجرای قانون الزام به ثبت رسمی معاملات اموال غیر منقول گفت: در تیرماه امسال این قانون از سوی مجمع تشخیص مصلحت نظام مصوب و ابلاغ شد و قانون جامع و کامل در حوزه تثبیت مالکیت افراد است.

خندانی اضافه کرد: مهمترین نتیجه اجرای دقیق قانون الزام به ثبت رسمی معاملات اموال غیرمنقول ایجاد شفافیت و کاهش پرونده‌های قضایی است.

رئیس کانون سردفتران و دفتریاران خاطر نشان کرد: این قانون جزو معدود قوانینی است که براساس علوم روز و مبتنی بر فناوری تدوین شده و مسئولیت اصلی اجرای قانون برعهده قوه قضاییه، سازمان ثبت اسناد و املاک کشور و دفاتر اسناد رسمی در کنار مشاوران املاک است که حدود 120 هزار مشاور املاک ظرف 6 ماه اجرای قانون به سامانه کاتب متصل شده‌اند.

خندانی یادآور شد: یکی از مولفه‌های توسعه اقتصادی در راستای اجرای قانون الزام به ثبت رسمی معاملات اموال غیرمنقول، توسعه اسناد رسمی است؛ اینکه مالکیت افراد را محترم بشماریم چراکه تثبیت مالکیت افراد به توسعه کشور کمک کنیم.

وی با اشاره به تغییر رنگ اسناد از آجری به سبز گفت: رنگ اسناد صادر شده تغییر کرده، اما آنچه مسلم است از زمان صدور اسناد مبتنی بر قانون الزام، میزان شکایات به کمترین میزان کاهش پیدا کرده است.

2700 سردفتر ابلاغ سردفتری دریافت کردند

رئیس کانون سردفتران و دفتریاران با اشاره به اجرای قانون تسهیل صدور مجوز برای برخی کسب‌وکار‌ها گفت: در نتیجه اجرای این قانون و برگزاری آزمون‌های سراسری در سه سال اخیر تعداد 2700 سردفتر ابلاغ سردفتری دریافت کردند.

خندانی ادامه داد: هفته گذشته مراسم تحلیف 1099 سردفتر با حضور رئیس قوه قضاییه برگزار شد و مابقی پذیرفته‌شدگان نیز در حال گذراندن مراحل برای صدور ابلاغ هستند.

وی با اشاره به مشکلات و معضلات قانون تسهیل صدور مجوز برای برخی کسب‌وکارها، افزود: از سال 1310 تا سه سال قبل 8300 سردفتر در سراسر کشور خدمت‌رسانی می‌کردند، اما در سه سال اخیر 2700 سردفتر جدید افزوده شد که بار‌ها مشکلات قانون را اعلام کردیم و شاهد مشکلات عینی و عملی قانون خواهیم بود.

درجه‌بندی دفاتر اسناد رسمی نیازمند اصلاح قانون است

رئیس کانون سردفتران و دفتر یاران درباره رتبه‌بندی دفاتر گفت: یکی از ملاک‌های مهم در رتبه‌بندی دفاتر اسناد رسمی رضایت مردم است و معیار‌های دیگر نیز مد نظر است که این شاخص‌ها در حال تدوین است.

وی ادامه داد: قاعده درجه‌بندی دفاتر اسناد رسمی نیز مهم است و به این صورت است که به عنوان مثال دفتری که امروز افتتاح شده با دفاتری که 10 سال سابقه کار دارند، متفاوت درنظر گرفته شود و قاعدتاً آن دفاتر نوپا باید اسناد کم اهمیت‌تر را بررسی کنند که البته قاعده درجه‌بندی نیاز به اصلاح قانون دارد.

خندانی درباره راه‌اندازی دفاتر اسناد مجازی گفت: بحث مهم این است که مردم کمترین مراجعه را به دفاتر اسناد داشته باشند از اینرو طرحی با عنوان دفاتر مجازی را در نظر گرفتیم و در این راستا رفت و آمد‌های شهروندان به دفاتر اسناد کم خواهد شد. قرار است در این طرح افراد در هرجا که هستند به صورت شبانه روزی حتی در منزل با سردفتران از طریق سامانه‌ها ارتباط برقرار کنند و مدارک را رد و بدل کنند و فقط یک بار برای تنظیم سند به دفاتر مراجعه داشته باشند. اگر هوش مصنوعی در آینده جواب دهد حتی امضای اسناد در دفاتر اسناد هم به صورت غیرحضوری ارائه خدمت خواهندداشت. ساز و کار این نوع خدمت رسانی آماده است و در ابتدای سال آینده آن را به تصویب خواهیم رساند.

رئیس کانون سردفتران و دفتر یاران درباره بیشترین تخلفات سردفتران و دفتریاران گفت: در هر صنف و حرفه‌ای متخلفانی وجود دارد. با توجه به میزان و اختیارات گسترده‌ای که قانون به سردفتران داده است؛ میزان تخلفات در این صنف در کمترین سطح است. میزان تخلفات توسط دفاتر اسناد با توجه به حجم معاملات بسیار کم است، زیرا سردفتران و دفتریاران قریب به اتفاق متعهد به اجرای قوانین هستند و هم جهت قانون حرکت می‌کنند البته شاید به طور سهوی اشتباهاتی انجام شود ولی این موارد را به عنوان تخلف محرز و آشکار نمی‌دانیم.

وی تصریح کرد: بازرسی‌ها و نظارت‌هایی بر دفاتر اسناد رسمی اعمال می‌شود و چند مرجع اعم از کانون سردفتران و دفتریاران، سازمان امور مالیاتی، تأمین اجتماعی و سازمان ثبت اسناد انجام می‌شود. دفاتر به شدت تحت نظارت هستند و به طور کلی تخلفات دفاتر کمتر از یک درصد است.

بیشتر شهرک‌های اقماری تهران سند مالکیت ندارند

رئیس کانون سردفتران و دفتر یاران درباره اینکه چه مناطقی فاقد سند مالکیت هستند، افزود: مناطقی که در تهران فاقد سند مالکیت هستند بیشتر شهرک‌های اقماری تهران است. یکی از شهرک‌های جدید احداث در غرب و شرق و جنوب است که متاسفانه شهرک‌هایی ایجاد شده و در راستای مسکن مهر هستند مثل پردیس که در شهر پرند است و فاقد سند رسمی هستند.

خندانی درباره افزایش تعرفه‌های دفاتر اسناد گفت: در آیین‌نامه دفاتر اسناد رسمی چهار سال یکبار تعرفه‌ها عوض می‌شد و مطابق با واقع نبود، زیرا تا چهار سال عدد قابل توجهی نبود و معضل بعدی این بود که بعد از چهار سال یکباره تعرفه‌ها تغییر می‌کرد و مردم شوک می‌شدند؛ بنابراین در راستای حل این دو تا مشکل پیشنهاد شده که سالانه تعرفه‌های دفاتر ثبت تغییر کند و سال آینده محقق می‌شود.

وی ادامه داد: حدود 190 هزار مشاور املاک در کل کشور داریم که از این تعداد 140 هزار مشاور املاک مجوز رسمی دارند.

خندانی درباره زمان برگزاری آزمون سردفتری سال آینده گفت: امیدواریم دیگر آزمونی در راستای قانون تسهیل صدور مجوز‌های کسب و کار‌ها نداشته باشیم؛ همه تصویب‌کنندگان و مجریان این قانون به روند اشتباه این قانون اذعان دارند. ما منکر اجرای قانون نیستیم، اما امیدواریم پس از اصلاح این قانون و پس از نیازسنجی منطقه‌ای آزمون سردفتری برگزار شود. اکنون کمیسیون حقوقی قضایی مجلس در حال پیگیری اصلاح این قانون هستند.

منبع: ایرنا