شیوه‌نامه شفافیت و دسترسی آزاد به اطلاعات ابلاغ شد
شیوه نامه اجرای قانون انتشار و دسترسی آزاد به اطلاعات در قوه قضائیه از سوی رئیس قوه قضائیه ابلاغ شد.
متن این مصوبه به شرح زیر است:
شیوه نامه اجرای قانون انتشار و دسترسی آزاد به اطلاعات در قوه قضائیه
مقدمه:
در اجرای قانون انتشار و دسترسی آزاد به اطلاعات مصوب 1387 و ماده (653) قانون آیین دادرسی کیفری مصوب 1392 با اصلاحات و الحاقات بعدی، "شیوه نامه اجرای قانون انتشار و دسترسی آزاد به اطلاعات در قوه قضائیه"، به شرح مواد آتی است:
ماده1 تعاریف و اختصارات به کار رفته در این شیوه نامه به شرح ذیل است:
الف قانون: قانون انتشار و دسترسی آزاد به اطلاعات مصوب 1387؛
ب مرکز: مرکز آمار و فناوری اطلاعات قوه قضائیه؛
پ درگاه ملی: درگاه ملی قوه قضائیه، موضوع ماده (653) قانون آیین دادرسی کیفری مصوب 1392؛
ت دستگاه‌های مشمول: مراجع قضایی و ستادی قوه قضائیه اعم از معاونت های قوه قضائیه، سازمان ها و مراکز وابسته به قوه قضائیه، شامل سازمان بازرسی کل کشور، سازمان زندان ها و اقدامات تأمینی و تربیتی، سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، سازمان پزشکی قانونی، سازمان قضایی نیروهای مسلح، مرکز وکلاء، کارشناسان رسمی و مشاوران خانواده، دانشگاه علوم قضایی و خدمات اداری، پژوهشگاه قوه قضائیه، دیوان عالت اداری و روزنامه رسمی جمهوری اسلامی؛
ث اطلاعات شخصی: اطلاعات مربوط به اشخاص در حدود بند «ب» ماده (1) قانون در پرونده های قضایی یا اوراق و اسناد دستگاه های مشمول؛
ج اطلاعات عمومی: اطلاعات موضوع بند «ج» ماده (1) قانون که مربوط به شخص خاصی نبوده و اطلاع از آن برای عموم آزاد می باشد؛
چ حریم خصوصی: قلمرویی از زندگی شخص که انتظار می رود بدون رضایت یا اعلام قبلی وی یا بدون حکم مرجع قضایی نقض نشود؛ تفصیل آن در ماده 13 سند امنیت قضایی، مصوب 1399/7/21 رئیس قوه قضائیه آمده است.
ح شناسنامه خدمات: دربرگیرنده مأموریت‌ها، نشانی و شماره های تماس، شرایط استفاده از خدمات، اهداف، وظایف، سیاست ها، خط مشی و ساختار هر یک از دستگاه های مشمول به همراه معرفی مسؤولان و شرح وظایف و نحوه ارتباط با آنها.
خ اطلاعات سازمانی: اطلاعات موضوع آزاد (653) و (654) قانون آیین دادرسی کیفری مصوب 1392؛
د سامانه: سامانه انتشار و دسترسی آزاد به اطلاعات.
ماده2 اطلاعات سازمانی دستگاه های مشمول حسب مورد از طریق درگاه ملی و یا تارنمای اختصاصی که به این منظور راه اندازی گردیده در اختیار عموم قرار می گیرد. درخواست اطلاعات سازمانی مزبور، از طریق سامانه به درگاه ملی یا تارنمای اختصاصی مربوط ارجاع می گردد.
ماده3 دستگاه‌های مشمول مکلف اند در اجرای ماده (7) آیین نامه اجرایی ماده (7) قانون، مصوب 1400/3/22 هیأت وزیران، حداکثر ظرف ده روز از ابلاغ این شیوه نامه نماینده خود را به منظور انجام هماهنگی ها و اقدامات موضوع این شیوه نامه به کمیسیون ماده 18 قانون، معرفی نمایند.
ماده4 مرکز، به منظور تسهیل اجرای تکالیف مندرج در قانون و این شیوه نامه، هماهنگی و تدابیر مقتضی، مانند ایجاد زیرساخت در برقراری ارتباطات دستگاه های مشمول با سامانه و هم چنین رصد و به روزرسانی اطلاعات در درگاه ملی را به عمل می آورد.
ماده5 دستگاه های مشمول و نمایندگان آنها ضمن تضمین حق دسترسی اشخاص به اطلاعات مکلف به رعایت دقیق و کامل اصول محرمانگی در ارتباط با موارد زیر هستند:
الف تشکیلات:
ب اسناد و مدارک (اسناد و مدارک دارای طبقه بندی)؛
پ کلیه اطلاعات مربوط به نیروی انسانی، تجهیزات، تأسیسات، امکانات و قابلیت های داخلی دستگاه های مشمول؛
ت حریم خصوصی اشخاص، از قبیل اسامی و مشخصات هویتی طرفین پرونده، اسامی مأموران و ضابطان دادگستری در جریان دادرسی، اسامی کارشناسان، اسامی شهود و غیره؛
ث محتویات روند دادرسی پرونده با رعایت تضمین حق دسترسی ذی نفعان به اطلاعات، از مرحله تشکیل تا پایان صدور رأی.
ماده6 درخواست اشخاص باید با رعایت بندهای (5)، (6)، (7) و (8) آیین نامه اجرایی ماده (8) قانون مصوب 1400/3/23 هیأت وزیران باشد. چنانچه سند یا داده ای متضمن اطلاعات شخصی یا مربوط به حریم خصوصی بوده که دسترسی به آن برای عموم مجاز نمی باشد و در اختیار دستگاه های مشمول باشد، وفق ماده (9) آیین نامه ذکرشده با حذف مشخصات و بی نام کردن و یا تفکیک آن از سایر اطلاعات، اطلاعات درخواستی در دسترس قرار می گیرد و از عدم ارائه کل اطلاعات به دلیل وجود برخی اطلاعات شخصی در آن که قابل حذف یا بی نام شدن است، خودداری شود.
ماده7 نمایندگان تام الاختیار دستگاه های مشمول مکلف اند ظرف ده روز پس از دریافت سؤالات، نسبت به تهیه و تدوین پاسخ های موردنیاز و اخذ تأیید و ارسال آن به شرح زیر اقدام نمایند.
الف ارائه درخواست‌ها به مرجع مربوط؛
ب پیگیری و دریافت پاسخ با رعایت ماده 8 قانون؛
پ تأیید نهایی عالی ترین مقام و انتشار پاسخ‌ها در سامانه.
ماده8 نمایندگان تام الاختیار دستگاه های مشمول، در اولین فرصت اطلاعات سازمانی ذیل را نیز تهیه و نسب به ارائه آن در تارنمای اختصاصی اقدام می نمایند.
الف معرفی مجموعه شامل: 1 صلاحیت، وظایف و مأموریت‌ها؛ 2 نشانی و شماره‌های تماس؛
ب راهنمای مراجعین از حیث نوع و شناسنامه خدمات قابل ارائه: شامل 1 شرایط استفاده از خدمات؛ 2 نحوه مراجعه ارباب رجوع به دوایر، شعب و واحدهای مربوط؛ 3 مدارک موردنیاز برای پیگیری مراحل مختلف.
پ دیگر اطلاعات عمومی موضوع مواد (653) و (654) قانون آیین دادرسی کیفری مصوب 1392.
ماده9 دستگاه های مشمول از طریق نمایندگان تام الاختیار علاوه بر ارایه گزارش موضوع ماده (6) آیین نامه اجرایی قانون مصوب 1393/8/21، نسبت به بروزرسانی اطلاعات منتشره در مقاطع ایجاد تغییرات در مجموعه خود، پس از تأیید عالی ترین مقام مربوط اقدام می کنند.
تبصره نماینده معرفی شده از سوی دستگاه های مشمول، باید به قوانین، مقررات، بخشنامه ها و آیین نامه دستگاه متبوع آشنایی و دسترسی سریع داشته باشد.
ماده10 نحوه و میزان دسترسی مراجع ذی صلاح به اطلاعات مرکز ملی داده های قوه قضائیه، مطابق مقررات مربوط خواهدبود. (اصلاحیه شماره 9000/7944/100 1404/2/17)
این شیوه نامه در 10 ماده و یک تبصره در تاریخ 1402/8/20 به تصویب رئیس قوه قضائیه رسید و از تاریخ تصویب لازم الاجرا است.
رئیس قوه قضائیه غلامحسین محسنی اژه‌ای
بخش سایت‌خوان، صرفا بازتاب‌دهنده اخبار رسانه‌های رسمی کشور است.