30 درصد دستگاه‌ها اطلاعات کارکنان خود را در «پاکنا» ثبت نکرده‌اند

طبق گزارش دیوان محاسبات، تا پایان اردیبهشت سال جاری معادل 70 درصد دستگاه ها اقدام به ثبت اطلاعات کارکنان در سامانه پاکنا کرده و 30 درصد دستگاه ها اطلاعاتی در این سامانه وارد نکرده اند.

به گزارشخبرنگار مهر، حجت الاسلام سیدمحمدرضا میرتاج الدینی در جلسه علنی امروز (سه شنبه 24 خرداد ماه) مجلس شورای اسلامی گزارش کمیسیون برنامه و بودجه درباره آخرین وضعیت ثبت اطلاعات کارکنان دستگاه‌ها در سامانه‌های «ثبت حقوق و مزایا» و «پاکنا» را به شرح زیر قرائت کرد:

مقدمه

ضرورت ساماندهی نظام اداری و مالی دستگاه‌های دولتی و ایجاد شفافیت و نظارت دقیق بر وضعیت استخدام و میزان حقوق و مزایای کارکنان دولت، از مهم‌ترین مسائلی است که در سال‌های اخیر مورد توجه نهادهای نظارتی، عموم ملت و اصحاب رسانه قرار گرفته است. در همین راستا، مجلس شورای اسلامی در قانون برنامه ششم توسعه و قوانین بودجه‌های سنواتی، به دنبال تحقق اهداف ذیل بوده است:

ایجاد انضباط مالی و تشکیلاتی و ساماندهی نیروی انسانی

ایجاد شفافیت و نظارت بر پرداخت‌ها از طریق نظارت نهادهای نظارتی و عموم مردم

تحقق عدالت در پرداخت‌ها

همسو و کارآمدسازی قوانین متعدد مربوط به نظام مالی و اداری فقدان اطلاعات مورد نیاز کارکنان به صورت یکپارچه، وجود اطلاعات متعارض و تولید و نگهداری اطلاعات تکراری در بخش‌های مختلف نظام اداری کشور، توسط نرم افزارهای پراکنده و مدیریت نشده و عدم ارتباط آنها با سایر سامانه‌های اداری و مالی، همچنین لزوم ساماندهی و نظارت بر وضعیت حقوق و مزایای پرداختی توسط دستگاه‌های مختلف به کارکنان، ضرورت ایجاد یک سامانه به‌روز و منسجم از اطلاعات اداری و مالی برای کلیه دستگاه‌های دولتی را اجتناب ناپذیر نموده است.

در این راستا سازمان اداری و استخدامی کشور، به عنوان متولی اصلیِ ساماندهی نیروی انسانی در بدنه دولت، با بهره‌گیری از سیستمی یکپارچه تحت عنوان «ابَرسامانه کارمند ایران»، مشتمل بر چندین زیرسامانه از جمله سامانه «ثبت حقوق و مزایا» و سامانه «پایگاه اطلاعات کارکنان نظام اداری (پاکنا)» در جهت تحقق اهداف فوق، اقداماتی را انجام داده است ولی علی‌رغم تلاش‌های صورت گرفته در جهت راه اندازی و استفاده مطلوب از سامانه‌های مذکور پس از گذشت قریب به شش سال، تاکنون تکالیف قانونی این حوزه به طور کامل انجام نشده و اجرایی شدن آنها با چالش‌هایی همراه بوده است.

این گزارش، ضمن مرور قوانین مرتبط با موضوع، به بررسی آخرین وضعیت دو سامانه پرداخته است. مرور قوانین مربوطه

قانونگذار در ماده (29) قانون برنامه ششم توسعه، با تکلیف به دولت برای طراحی و راه‌اندازی سامانه «ثبت حقوق و مزایا» در سال اول برنامه و همچنین تعیین دایره شمول دستگاه‌ها و نهایتاً تعیین موارد حقوقی مورد نظر برای ثبت اطلاعات، بستر اولیه این اقدام را فراهم نمود. در گام بعدی، در بند (الف) تبصره (21) قانون بودجه سال 1399، با هدف ساماندهی نیروی انسانی، دستگاه‌های مشمول ماده (29) قانون برنامه ششم را ملزم به ثبت اطلاعات فردی و استخدامی کارکنان خود در «سامانه کارمند ایران» نمود و در قوانین بودجه سال‌های 1400 و 1401 نیز به طور مشخص، تکالیفی را جهت استفاده از سامانه «پاکنا» در نظر گرفت، که این موارد به شرح زیر می‌باشند:

1- الزام به ارائه اطلاعات مربوط به سامانه «ثبت حقوق و مزایا» توسط کلیه اشخاص حقوقی مشمول ماده (29) قانون برنامه ششم توسعه به دیوان محاسبات کشور و سازمان بازرسی کل کشور و تعیین مجازات انفصال از خدمات عمومی برای مستنکفین آن (مستند به تبصره (1) ماده (29) همان ماده)

2- کنترل موارد مندرج در ماده (29) و اعلام تخلفات صورت‌گرفته به مراجع ذی‌صلاح توسط حسابرسان و بازرسان قانونی از جمله سازمان حسابرسی و جامعه حسابداران رسمی کشور (مستند به تبصره (2) همان ماده)

3- تعیین سقف 20% برای میزان اختلاف حقوق و مزایای دریافتی مقامات، رؤسا، مدیران و کارکنان موضوع ماده (29) قانون برنامه ششم توسعه در مشاغل مشابه و شرایط مشابه (مستند به تبصره (3) همان ماده)

4- تخصیص و پرداخت اعتبار حقوق کارکنان دستگاه‌ها، صرفاً بر اساس اطلاعات سامانه پاکنا (مستند به جز (2) بند (الف) تبصره (21) قانون بودجه سال 1399، جز (2) بند (الف) تبصره (20) قانون بودجه سال 1400 و جز (1) بند (الف) تبصره (20) قانون بودجه سال‌های 1401)

5- هرگونه تخصیص و پرداخت اعتبار به کارکنان دستگاه‌های اجرایی، به ثبت کامل اطلاعات در سامانه پاکنا منوط شود (مستند به جز (3) بند (الف) تبصره (21) قانون بودجه سال 1399 و جز (2-1) بند (الف) تبصره (20) قانون بودجه سال 1400)

6- تعیین ذی حساب و بالاترین مقام اجرایی به عنوان مسؤول اجرای ثبت اطلاعات در سامانه پاکنا و تعیین مجازات‌های تعزیری در صورت استنکاف از اجرا (مستند به جز (2-2) بند (الف) تبصره (20) قانون بودجه سال 1400 و جز (2) بند (الف) تبصره (20) قانون بودجه سال 1401)

7- فراهم کردن امکان استفاده دیوان محاسبات کشور از همه اطلاعات مندرج در دو سامانه مذکور توسط وزارت امور اقتصادی و دارایی با همکاری سازمان‌های برنامه و بودجه کشور و اداری و استخدامی کشور (مستند به جز (4) بند (الف) تبصره (20) قانون بودجه سال 1400 کل کشور)

8- انتشار گزارش‌های فصلی از اطلاعات مندرج در هر دو سامانه شامل تعداد کارکنان هر یک از دستگاه‌ها به تفکیک نوع قرارداد استخدامی، میزان کل مبلغ پرداختی دستگاه‌ها بابت حقوق و مزایای کارکنان و نهایتاً، میزان کل مبلغ مالیات پرداختی توسط دستگاه‌ها بابت مالیات بر حقوق و مزایای کارکنان به صورت عمومی توسط دیوان محاسبات کشور (مستند به جز (5) بند (الف) تبصره (20) قانون بودجه سال 1400 کل کشور)

9- ارائه گزارش‌های فصلی از روند اجرای جز (1) بند (الف) تبصره (20) قانون بودجه سال 1401 با موضوع «تخصیص حقوق و مزایا کارکنان صرفاً بر اساس اطلاعات سامانه کارمند ایران» توسط وزارت امور اقتصادی و دارایی با همکاری سازمان‌های برنامه و بودجه کشور و اداری و استخدامی کشور به کمیسیون برنامه و بودجه و محاسبات مجلس شورای اسلامی مجلس شورای اسلامی جهت همگام شدن و رفع تبعیض و شمول همه دستگاه‌ها برای اجرای موارد مذکور، در قانون بودجه سال 1401، طی حکمی حقوق نمایندگان و مدیران مجلس را نیز مشمول این قانون قرار داد تا برای نظارت عموم مردم به طور شفاف و ماهانه در سامانه سازمان اداری و استخدامی کشور قرار دهد. ب) آخرین وضعیت ثبت اطلاعات در سامانه‌ها کمیسیون برنامه و بودجه محاسبات، جهت اطلاع از کم و کیف اجرای قوانین فوق الذکر و پایش میزان پیشرفت، آسیب شناسی و برطرف نمودن موانع احتمالی، نسبت به ایجاد کمیته ویژه ای جهت پیگیری موضوع اقدام نموده و پس از برگزاری جلسات نظارتی و اخذ گزارش از سازمان اداری و استخدامی کشور و تحلیل‌های کارشناسی دیوان محاسبات و مرکز پژوهش‌های مجلس، آخرین وضعیت ثبت اطلاعات در سامانه ذکر شده را بشرح ذیل به اطلاع می‌رساند: 1- سامانه پاکنا

بر اساس گزارش دیوان محاسبات کشور، تا تاریخ 28/ 02/ 1401، از تعداد کل 4731 دستگاه، تعداد 3319 دستگاه، معادل 70% کل، اقدام به ثبت اطلاعات خود در این سامانه نموده‌اند و 1412 دستگاه معادل 30% کل، اقدامی در این خصوص انجام نداده‌اند تا تاریخ مذکور اطلاعات مربوط به 2,164,566 نفر از کارکنان اعم رسمی، پیمانی، قرارداد کار معین، کارگری و... در این سامانه وارد شده است.

بررسی عملکرد وزارتخانه‌ها نشان می‌دهد وزارتخانه‌های نفت و امور اقتصاد و دارایی با 63%، وزارت ورزش و جوانان با 67% و وزارت تعاون، کار و رفاه اجتماعی با 71% ثبت اطلاعات، کمترین عملکرد را داشته‌اند و وزارتخانه‌های دادگستری و کشور هر کدام با 100% ثبت اطلاعات، بیشترین عملکرد را داشته‌اند. لازم به ذکر است؛ وزارت امور خارجه به دلیل برخی ملاحظات، در این راستا اقدامی ننموده است.

از میان 1368 شهرداری و دستگاه‌ها و شرکتهای وابسته به آنها، 566 مورد یعنی معادل 41% کل آنها، اقدام به ثبت اطلاعات کارکنان خود در سامانه پاکنا نموده‌اند. در قوه قضائیه، تنها پژوهشکده قوه قضائیه فاقد عملکرد می‌باشد و سایر دستگاه‌های این قوه، اطلاعات خود را وارد کرده‌اند.

در قوه مقننه، کتابخانه، موزه و مرکز اسناد مجلس شورای اسلامی اطلاعاتی در سامانه پاکنا وارد نکرده‌اند در این رابطه مسئولین مربوطه، موظفند در اولین فرصت ممکن جهت وارد نمودن اطلاعات کارکنان خود اقدام نمایند. 2- سامانه ثبت حقوق و مزایا

بر اساس گزارش دیوان محاسبات کشور تا تاریخ 1401/02/21، از تعداد کل 4731 دستگاه، تعداد 2231 دستگاه، معادل 47% کل، نسبت به ثبت حداقل یک لیست حقوق و مزایای کارکنان خود در سامانه ثبت حقوق و مزایا اقدام نموده‌اند و تعداد 2500 دستگاه، معادل 53% هیچ اقدامی در این راستا به عمل نیاوردند.

از میان 2892 دستگاهِ قوه مجریه، 1787 دستگاه، معادل 62% کل دستگاه‌های قوه مجریه، نسبت به ثبت حداقل یک لیست حقوق و مزایا در این سامانه اقدام کرده‌اند.

به طور کلی، در قوه مجریه، سازمان‌های وابسته و تابعه وزارتخانه‌ها نسبت به ستاد آن وزارتخانه عملکرد ضعیف‌تری داشته‌اند. وزارتخانه‌های میراث فرهنگی، گردشگری و صنایع دستی با 44%، آموزش و پرورش با %64، امور اقتصادی و دارایی با 68% و راه و شهرسازی و ورزش و جوانان با 69% ضعیف‌ترین عملکرد و وزارتخانه‌های دادگستری با 100%، نیرو و امور خارجه با 98% عملکرد بهتری داشته‌اند.

از میان 1368 دستگاه شهرداری‌ها تنها 7% از آنها نسبت به ورود اطلاعات در این سامانه اقدام کرده‌اند. در قوه مقننه، مجلس شورای اسلامی، دیوان محاسبات کشور و مرکز پژوهش‌های مجلس شورای اسلامی دارای عملکرد کامل و بخش کتابخانه، موزه و مرکز اسناد مجلس شورای اسلامی 58% اطلاعات خود را ثبت نموده است.

در قوه قضائیه نیز تمامی دستگاه‌های زیرمجموعه دارای عملکرد هستند. در این قوه، پژوهشکده قوه قضائیه با میانگین %33 ثبت اطلاعات و سازمان قضائی نیروهای مسلح با میانگین 50% ثبت اطلاعات ضعیف‌ترین عملکرد را دارند. ج) جمع‌بندی

در حال حاضر، زمینه لازم برای ورود اطلاعات توسط دستگاه‌ها در این دو سامانه ایجاد شده است، ولی علی رغم تأکیدات قانونگذار و اخطار سازمان اداری و استخدامی کشور (مندرج در بخشنامه شماره 49026 مورخ 11/ 09/ 1400) مبنی بر عدم پرداخت حقوق و مزایای بالاترین مقام دستگاه و تمامی مدیران مربوطه در صورت عدم اقدام، تعدادی از دستگاه‌ها نسبت به اجرای کامل احکام قانونی بی‌توجه بوده‌اند که در این رابطه پیگیری‌های نظارتی از طرف مجلس و دیوان محاسبات کشور به عمل آمده است.

همچنین در خصوص امکان بهره برداری و استفاده از اطلاعات وارد شده در این دو سامانه و پردازش آنها نیز، بایستی متذکر شد که اهداف قانونگذار به درستی محقق نشده است، در این رابطه، توجه به نکات ذیل ضروری است:

1- اطلاعات ثبت شده در هر یک از دو سامانه بر اساس خوداظهاری دستگاه‌ها بوده و به علت عدم پیش بینی فرآیندهای کنترلی، قابلیت انطباق با احکامی قانونی را ندارد؛ به عبارت دیگر، ثبت اطلاعات در سامانه‌های مذکور به منزله صحت اطلاعات ثبت شده نیست.

همچنین هر یک از این دو سامانه در احصا کل دستگاه‌ها، تعیین ماهیت حقوقی هریک از آن‌ها، نحوه سطح‌بندی دستگاه‌ها و ساختار گزارش‌دهی، با یکدیگر تفاوت‌ها و تناقضاتی دارند که دیوان محاسبات را از اجرای کامل تکلیف مقرر شده در جز (5) بند (الف) تبصره (20) قانون بودجه سال 1400 باز می‌دارد لذا یکپارچه‌سازی این دو سامانه با یکدیگر و همچنین ارتباط آن با سامانه‌های جامع بودجه و خزانه‌داری الکترونیکی، باعث افزایش دقت و اعتبار داده‌ها می‌شود. بدین منظور «شورای اجرایی فناوری اطلاعات» می‌تواند مرجع مناسبی برای رفع این نقیصه باشد.

2- عدم اجرای برخی قوانین توسط متولیان مربوط به این موضوع، قابل توجه است که این موارد به شرح ذیل می‌باشد:

1-2) عدم اجرای جز (1-2) بند «الف» تبصره (20) قانون بودجه سال 1400، توسط سازمان برنامه و بودجه کشور و خزانه‌داری کل، مبنی بر منوط بودن پرداخت‌ها به دستگاه‌ها، پس از ثبت اطلاعات در سامانه

2-2) عدم رعایت مفاد تبصره (2) ماده (29) قانون برنامه ششم توسعه، با موضوع کنترل موارد مندرج در ماده (29) قانون برنامه و درج تخلفات صورت‌گرفته در گزارش‌ها و ارائه اطلاع آن به مراجع ذی‌صلاح توسط سازمان حسابرسی و جامعه حسابداران رسمی

3-2) استنکاف ذی‌حساب، مدیر مالی و بالاترین مقام مجاز برخی از دستگاه‌های اجرایی در اجرای مفاد بخشنامه شماره 66111 مورخ 18/ 02/ 1397 معاون رئیس‌جمهور و رئیس سازمان اداری و استخدامی کشور، با موضوع حسن اجرا و مراقبت از صحت و دقت ورود اطلاعات کلیه اقلام حقوق و مزایای پرداختی

در خاتمه تاکید می‌گردد که این کمیسیون، ضمن پیگیری و پایش منظم وضعیت سامانه‌های مذکور و اخذ آخرین گزارشات از سازمان اداری و استخدامی کشور و انجام تحلیل‌های کارشناسی توسط دیوان محاسبات کشور و مرکز پژوهش‌های مجلس شورای اسلامی، گزارش‌های نظارتی خود را به صورت ادواری، جهت استحضار نمایندگان مجلس شورای اسلامی ارائه خواهد نمود.